Depuis vingt ans, MedPlus assiste les centres médicaux dans de la mise place personnalisée d’un secrétariat d’appoint
Frappe de rapports médicaux, courriers, expertises et comptes-rendus. Permanence téléphonique avec gestion d’agenda médical, envois de vos documents.
Votre secrétariat médical actuel est efficacement soutenu avec un regard managérial expert tout en améliorant votre qualité de services et d’accueil localement.
Nos services de secrétariat médical sont fournis par un centre d'excellence suisse, garantissant un service de haute qualité conforme aux normes de sécurité et de confidentialité. Nous offrons des solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque client, qu’il s’agisse de frappe de rapports médicaux, de gestion d’agenda médical, ou de communication sécurisée par email.
Nos tarifs sont compétitifs, basés sur une tarification transparente, sans engagement à long terme. Vous ne payez que pour ce que vous utilisez, vous offrant ainsi une flexibilité totale. Nous adaptons nos solutions en fonction de vos besoins réels, vous permettant de réduire vos coûts tout en bénéficiant d'un service de secrétariat médical externalisé de qualité suisse.
Le Télésecrétariat des centres médicaux exigeants
Notre service de télésecrétariat médical est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des centres médicaux exigeants, offrant des solutions sur-mesure adaptées à des environnements médicaux à haute exigence. Grâce à une équipe spécialisée et à des outils performants, nous garantissons une gestion efficace et sécurisée des tâches administratives pour que vous puissiez vous concentrer sur les soins à vos patients.
Nous proposons des services de secrétariat médical pour une gestion fluide de votre agenda médical, des appels téléphoniques et des communications sécurisées, tout en respectant les normes de confidentialité les plus strictes, telles que le RGPD et les directives FMH.
Nous offrons une solution complète et flexible pour gérer tous les aspects administratifs de votre centre médical, tout en maintenant un haut niveau de service et de sécurité, afin de vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : le soin de vos patients.
Conseils de mise en place
100% fait en nos bureaux
RGPD et FMH compliant
Tarifs clairs à la carte
Des solutions sur mesure pour votre cabinet médical
Nous comprenons que chaque centre médical a des besoins uniques. C’est pourquoi nous proposons une approche personnalisée, adaptée à vos exigences spécifiques. Nos solutions sont flexibles et évolutives, permettant une adaptation parfaite à vos processus, tout en garantissant efficacité, sécurité, et gain de temps. Que ce soit pour la gestion d’agenda, la prise d’appels ou l’automatisation des tâches administratives, nous offrons des services qui s’intègrent parfaitement à vos opérations quotidiennes.
Optimisez vos Dictées: travaillez en toute tranquillité, même dans un environnement bruyant. Vous n’aurez plus à chercher des fichiers ni à jongler entre plusieurs appareils. Nous assurons la transcription précise de vos dictées, en apportant des améliorations stylistiques et en identifiant toute incohérence. Gagnez du temps en nous laissant nous occuper de la mise en page soignée, pour des documents prêts à l’emploi, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre pratique.
Évitez les appels incessants: notre équipe prend en charge vos appels entrants et sortants avec un accueil personnalisé et une gestion fluide de votre agenda médical. Nous préparons les documents nécessaires et transmettons les informations de manière efficace. Nos secrétaires ajustent leur approche en fonction des besoins et de la compréhension de chaque patient. Cela permet de renforcer la satisfaction des patients, d’améliorer l’accueil dans votre centre et de vous offrir une plus grande flexibilité dans votre emploi du temps.
Nous offrons une analyse personnalisée de vos besoins: nos experts se déplacent gratuitement pour comprendre vos défis spécifiques et définir des solutions adaptées. Grâce à des équipes dédiées, nous vous offrons un soutien personnalisé pour gérer votre secrétariat de manière fluide et sécurisée. Déléguez vos tâches administratives à notre service pour réduire vos coûts et préserver votre sérénité tout en améliorant l’efficacité de votre pratique.
1. Qu'est-ce que le télésecrétariat médical ?
Le télésecrétariat médical est un service qui gère les tâches administratives liées à votre pratique médicale à distance. Cela inclut la gestion des appels, la frappe de rapports médicaux, la gestion des rendez-vous, et bien plus, tout en garantissant la confidentialité des données.
2. Quels services sont offerts par un secrétariat médical à distance ?
Nos services incluent la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la transcription de rapports médicaux, ainsi que l'envoi sécurisé d'emails. Nous nous occupons également de l'organisation de l'agenda médical et du classement des documents médicaux.
3. Pourquoi choisir un secrétariat médical à distance ?
Le secrétariat médical à distance vous permet de gagner du temps, de réduire les coûts et de vous concentrer sur le soin des patients. Il offre également flexibilité et sécurité, avec une gestion professionnelle des tâches administratives.
4. Le service est-il sécurisé ?
Oui, toutes nos données sont protégées conformément aux directives RGPD et FMH. Nous utilisons des serveurs sécurisés en Suisse, des emails cryptés et des VPN pour garantir la confidentialité et la sécurité des informations médicales sensibles.
5. Comment puis-je commencer avec le service de télésecrétariat ?
Il vous suffit de nous contacter pour une analyse personnalisée de vos besoins. Nous proposons un essai gratuit pour tester nos services avant tout engagement.
6. Quels sont les tarifs du secrétariat médical à distance ?
Nos tarifs sont clairs, transparents, et basés sur les services effectivement fournis, sans abonnement ni frais récurrents. Vous ne payez que pour ce que vous utilisez, ce qui vous permet de garder une grande flexibilité.
7. Le télésecrétariat peut-il s’adapter à mon agenda médical spécifique ?
Oui, nos services sont personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de votre pratique. Nous intégrons nos solutions directement dans votre système de gestion d’agenda.
8. Puis-je arrêter le service à tout moment ?
Oui, il n’y a pas de contrat à long terme. Vous pouvez arrêter nos services à tout moment sans frais supplémentaires.
9. Quels types de professionnels bénéficient du télésecrétariat médical ?
Les médecins généralistes, spécialistes, cliniques et centres médicaux qui ont besoin de déléguer la gestion des tâches administratives pour se concentrer sur les soins aux patients peuvent bénéficier de ce service.
Nous sommes heureux de faire votre connaissance!
